31. Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi

Bildiri Programı Genel Bakış

SÖZEL VE POSTER BİLDİRİLERİ

31.Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresinde bildiriler, yurt içinden başvurular için Türkçe olarak yazılacak ve sözel veya poster (basılı veya elektronik) şeklinde Türkçe olarak sunulacaktır. Yurtdışından olan bildirilerin özetleri ve sunumları İngilizce olacaktır. Bildiri başvurusu yapılırken sunum tercihinin ne şekilde olacağı (sözel, basılı poster veya elektronik poster) ve çalışmanın KBB-BBC uzmanlığının hangi alt alanını ilgilendirdiği yazarlar tarafından belirtilmelidir. Ancak “Ulusal Kongre Bildiri Komitesi” çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre sunumu kabul edip etmeme ve etmesi durumunda sunum şeklini değiştirme hakkına sahiptir. Olgu sunumları sözel sunum olarak kabul EDİLMEYECEKTİR.

Sunum olarak kabul edilecek olan çalışmalarda aranacak koşullar:

Çalışma daha önce başka yerde YAYINLANMAMIŞ ve SUNULMAMIŞ olmalıdır.
Özet en fazla 400 kelimeyi geçmemelidir.
Çalışma başlığı en fazla 10 kelime olmalı ve çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
Araştırmacıların adı-soyadı, unvanı ve çalıştığı kurum başlıkla birlikte açıkça belirtilmelidir. Ancak özet içerisinde kurumu ya da araştırıcıları tanıtacak cümleler yer almamalıdır.
Sunumu yapacak olan araştırmacı belirtilmelidir. Genelde kıdemli asistanların veya yeni uzman olan (5 yıldan az) meslektaşlarımızın 1. isim olarak yer aldıkları çalışmalarda sunum yapması beklenmektedir. Ancak sözel sunum veya poster tartışması oturumunda sunumu yapan araştırmacı yanında o çalışma ile ilgili kıdemli bir uzmanın ve/veya öğretim üyesinin ve/veya eğiticinin de bulunması tercih edilmektedir.
Ödül için değerlendirilmek istenen çalışmalar mutlaka BELİRTİLMELİDİR.
Herhangi bir proje desteği veya başka bir araştırma desteği alan çalışmalar belirtilmelidir.
Araştırmacıların varsa herhangi bir finansal bağlantısı açıklanmalıdır.
Özet (olgu sunumları hariç) standart olarak;
- Amaç
- Gereç ve Yöntem
- Bulgular (sayısal ve/veya istatistiki veriler)
- Sonuç(lar) bölümlerini içermelidir

Özetlere tablo veya grafik EKLENMEMELİDİR.
Başvuru sırasında çalışmanın aşağıda belirtilen hangi alt konu başlıklarında olduğu belirtilmelidir.
- Genel
- Otoloji-Nörotoloji
- Rinoloji-Allerji
- Baş ve Boyun Cerrahisi
- Laringoloji-Foniatri
- Pediatrik Otolaringoloji
- Fasiyal Plastik ve Rekonstrüktif Cerrahi
- Uyku Bozuklukları
- Kalite İyileştirilmesi-Hasta Güvenliği
- Sosyo-Ekonomik Konular

Bildiri kabul yazısı gönderildikten sonra sunumların geri çekilmesi mümkün değildir. Sunumu kabul edilen ancak sunulamayan (poster veya sözel olarak) ve ‘Poster Tartışması’ oturumuna katılamayan çalışmaların tüm yazarlarının, geçerli gerekçelerini belgelememeleri halinde, bir sonraki ulusal kongrede sunum yapmalarına İZİN VERİLMEYECEKTİR.
Olgu sunumları ancak literatüre katkı sağlayacakları düşünülürse kabul edilebilecek ve SADECE POSTER OLARAK (basılı veya elektronik) sunulabilecektir.

BİLDİRİ ÖZETLERİNİN SON GÖNDERME TARİHİ 01 EYLÜL 2009 ’ DUR.

Bildiriler sadece internet aracılığıyla http://www.kbb2009.org adresinde, kongre sayfasına ulaşılıp bildiri başvuru formu doldurulduktan sonra gönderilebilir. Bu başvuru formu doldurulurken araştırmacı otomatik ve aşamalı olarak on-line yönlendirilecektir. Güvenlik sebebiyle doldurulan bildiri formunun bir çıktısı alınıp mutlaka saklanmalıdır. Faksla, elektronik ya da normal posta ile yollanacak veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.

Kongrede sözel bildiride bulunacak olan katılımcıların, programda belirtilen sunum gününden en az bir gün önce bildirilerini, sunum kontrol odasına teslim etmeleri gerekmektedir. Bildiriler, Office 2000 veya üstü yazılımlarla hazırlanabilecektir. Salonlarda her türlü teknik donanım (slayt, projektör, bilgisayar, video vs.) bulunacaktır. Sözel sunular 8 dakika sunu 2 dakika tartışma olmak üzere toplam 10 dakikayı kesinlikle GEÇMEMELİDİR. Sözel sunum içinde görsel (resim veya video) ve işitsel materyal kullanılabilecektir. Basılı posterler 70x90 cm boyutlarında ve 1 metreden okunabilecek büyüklükte hazırlanmalıdır. Basılı poster yazarları belirtilen gün ve yerde posterleri için ayrılan panoya posterlerini kendileri asacak ve kendileri kaldıracaktır. Bunun için gerekli malzeme poster alanında hazır bulundurulacaktır. Her günün sonunda poster alanında daha sonra ilan edilecek zaman aralığında ‘Poster Tartışması’ yapılacak, her posterin başında en az bir yazarın (tercihen birinci ismin) bulunması istenecektir.

Bildiride birinci sırada bulunan yazarın, bildiri son gönderme tarihi olan 01 Eylül 2009 tarihinden önce, kongre kaydını yaptırması zorunludur. Kayıt ücretini zamanında yatıran her yazar, en fazla bir sözel, bir poster ve bir e-poster sunumunda birinci isim olarak yer alma hakkına sahip olacaktır.

TUTANAK CD’Sİ

Sunum için kabul edilen tüm çalışmaların özetleri kongre tutanak CD’sinde yer alacaktır. Ödül için başvuran çalışmaların tam metinleri kongre web sayfası üzerinden ‘on-line’ olarak gönderilecektir. Metinler, grafik, şekil, tablo ve resimler dahil olmak üzere 11 punto ‘Arial’ karakter büyüklüğü ile 5 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. Tam metinleri toplama işlemi, sunum ve ödül için başvuru kabul yazısı gönderildikten sonra 30 Eylül 2009 tarihine kadar yapılacaktır.

TÜRK KULAK BURUN BOĞAZ VE BAŞ BOYUN CERRAHİSİ DERNEĞİ EN İYİ ARAŞTIRMA ÖDÜLÜ

31. Türk Ulusal Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi’nde sunulacak olan poster ve sözel sunumlardan bilimsel araştırma nitelikli olan en iyi 12 çalışma, gönderilen tam metinler ve sunumlar (sözel ve poster sunumu sırasında) ayrı ayrı incelenerek ödüllendirilecektir. Gönderilen tüm çalışmalar ödül değerlendirmesine alınmayacak, sadece yazarlar tarafından ödül başvurusunda bulunan çalışmalar değerlendirilecektir. Bu nedenle yazarlar bildiri başvurusunda bulunurken çalışmalarının ödül için değerlendirilip değerlendirilmemesi konusundaki tercihlerini de BELİRTMELİDİR. Ödül için değerlendirilmesi için BİLDİRİ KOMİTESİNCE uygun görülen çalışmaların tam metninin en geç 30 Eylül 2009 tarihine kadar gönderilmesi zorunludur.

En iyi Otoloji-Nörotoloji çalışması	1.lik ödülü	1000 YTL
	2. lik ödülü	500 YTL
	3.lük ödülü	250 YTL
En iyi Rinoloji çalışması	1.lik ödülü	1000 YTL
	2. lik ödülü	500 YTL
	3.lük ödülü	250 YTL
En iyi Baş-Boyun çalışması	1.lik ödülü	1000 YTL
	2. lik ödülü	500 YTL
	3.lük ödülü	250 YTL
En iyi Genel KBB çalışması	1.lik ödülü	1000 YTL
	2. lik ödülü	500 YTL
	3.lük ödülü	250 YTL

Çalışmaların önem sıralaması: (Bu bölümün hazırlanmasında JADAD kriterlerinden de faydalanılmıştır)

Kontrollü karşılaştırmalı prospektif klinik araştırmalar (Faz I, II, III, IV denemeler)
1. Rastgele kontrollü
  1. Kör kullanılmış
  2. Kör kullanılmamış
2. Retrospektif veri – parametre kontrollü
3. Olgu-kontrollü
Kontrollü karşılaştırmalı deneysel araştırmalar
Kontrollü karşılaştırmalı saha (alan) araştırmaları
Retrospektif klinik araştırmalar/klinik deneyimler
Zaman süreli ve izleme araştırmaları
1. Kesitsel klinik araştırmalar (cross-sectional)
2. İzleme dayalı klinik araştırmalar (longitudinal, zaman süreli)
3. Kohort (grup izleme) araştırması
Meta analizler
- Birinci isim araştırmacısı asistan veya 5 yıldan daha kısa süredir uzman olan çalışmalara öncelik verilecektir.
- Olgu sunumları ödül için değerlendirilmeyecektir.
- İstatistik kullanımını gerektiren çalışmalarda uygun istatistiksel yöntemlerin doğru olarak kullanılmış olması şartı aranacaktır.
- Özgün çalışmalara öncelik verilecektir.
- Yerel Etik Kurul onayı olan, proje araştırma desteği alan ve varsa çalışma deneklerinden “bilgilendirilmiş onam” formlarının alınmış çalışmalar ödül için başvurularda öncelikle değerlendirilecektir.(Bu bilgiler kurumun verdiği Proje desteği ve/veya değerlendirme numarası ile başvuru sırasında belirtilmelidir) .
- Kıstaslara bağlı olunarak her çalışma bildiri komitesi üyeleri tarafından 1-10 arası bir skalada puanlandırılacaktır.
- Çalışmanın ödül değerlendirilmesine alınabilmesi için tam metninin gönderilmesi mutlaka gereklidir. Bu çalışmalardan ödül alanların tam metinleri Türk Otolarengoloji Dergisi’nin özel veya ek sayısında (yazarların onayı alındıktan sonra) basılacaktır.
- Sözel sunumlarda çalışma tam metni ve sunumun tekniği, poster sunumunda ise çalışma tam metni ile birlikte posterin görselliği birlikte değerlendirilecektir.
- Türk KBB-BBC Derneği tarafından sağlanacak olan kayıt-konaklama desteğinde ödül için başvuran ve sözel sunum yapacak asistanlara öncelik tanınacaktır.

KABUL YAZISI

Tüm bildiriler “Ulusal Kongre Bildiri Komitesi” tarafından değerlendirildikten sonra sunum için kabul edilip edilmediğine karar verilecektir. Sunum için kabul edilen çalışmaların birinci yazarına en geç 01 Eylül 2009 tarihine kadar kabul edildiğini ve hangi şekilde sunulacağını (sözel, basılı veya e-poster) belirten “kabul yazısı” gönderilecektir. Ayrıca çalışmanın ödül için değerlendirmeye alınıp alınmadığının ve alındıysa tam metnin gönderilmesi gerektiğinin bildirileceği bir yazı da yazılacaktır.

E-POSTER

Kongrede poster olarak sunulacak çalışmalar, e-poster olarak da hazırlanabilecek olup, e-poster hazırlanması ile ilgili detaylar, siz değerli katılımcılara daha sonradan kongre web sitemizden (www.kbb2009.org) duyurulacaktır. Öncelikle online bildiri modülünde sunum tercihi olarak e-posteri seçtikten sonra, posterinizin 250 kelimeyi geçmeyen özet bölümünü göndermeniz gerekmektedir. E-posterlerinizin tam metinleri, bildiri değerlendirme sonuçları açıklandıktan sonra toplanmaya başlayacaktır.